Представьте себе абсолютно прозрачную систему оборота
денежных потоков, когда перемещение каждой купюры можно отследить. Представьте
себе систему без использования бумажной макулатуры, где всё документируется в
электронных кодах с высокой степенью надёжности. Денежные средства являются
наиболее ограниченным ресурсом в настоящее время, поэтому задачи за движением
денежных потоком играют большое значение для государства и бизнеса.
Несмотря на все достижения современности в области
платежей наличные деньги являются основным средством оплаты сегодня, и в
ближайшем будущем подобная тенденция сохранится. Около 80% платежей
осуществляется наличными[1], а это большое количество денежной массы.
Контролировать такой объём крайне затруднительно, деньги постоянно перемещаются
как по назначению, так и в тень. Вопрос прослеживаемости денежных средств в
условиях глобализации и затянувшегося экономического кризиса стоит крайне
остро. Безопасность и эффективность наличной логистики — это основа каждой
экосистемы: от процесса печатания банкнот в центральных банках до обналичивания
в банкоматах. И от того насколько здорова экосистема зависит стабильность всей
экономики.
В Казахстане управление движением наличности определяются
Национальным банком, а именно ПП НБРК от 24 августа 2012 года № 254 «Об
утверждении Правил учета, хранения, перевозки и инкассации банкнот, монет и
ценностей». Согласно Правилам, вкратце, в процессе перевозки на мешки
проставляются дробные номера, пломбы, составляется запись в журнал для учета
явочных карточек, сумок, печатей и доверенностей на сбор денежной выручки;
записи в путевом листе, в журнале выполнения задания, выписывается от руки в
трех экземплярах препроводительная ведомость; выдается справка о выданных
инкассаторами сумках, передается явочная карточка для заполнения, порожнюю
сумку, расписывается на копии препроводительной ведомости…и т.д. Даже в этом
небольшом абзаце видно, как много бумаг и отчётностей создается во время
процесса управления, а также человеческий фактор играет здесь немаловажную
роль. Сюда очевидно напрашивается автоматизация процесса и исключение любых
ошибок.
Но как можно более эффективно каждому участнику процесса
контролировать и организовывать цепь поставки наличных средств? Чтобы ответить
на этот вопрос, давайте рассмотрим, как этот процесс проходит в немецких
банках.
С помощью технологии CashEDI[2] Немецкий федеральный банк
(Deutsche Bundesbank) оптимизирует управление
движением наличности, другие европейские банки используют похожие решения.
Обмен электронными данными на основе глобальных GS1
стандартов устанавливает общий язык ведения бизнеса для всех участников. Это
независимые стандарты, обеспечивающие эффективные и прозрачные бизнес-процессы
во всей отрасли. Данной системой могут воспользоваться такие крупные
организации как Национальные банки, монетные дворы, банки второго уровня, CIT компании (организации по перевозке денег),
коммерческие предприятия. Международной организацией GS1 начат проект “GS1 standards for Сash Handling”[3] для всех стран Еврозоны.
И на данный момент лучшего инструмента для управления в Европе ещё не
придумано.
Как можно использовать данные стандарты в практических
условиях? Для этого проследим на примере германского опыта типичную доставку
наличных средств от расчетно-кассового центра до филиала местного
сберегательного банка. Денежный заказ будет отправлен через электронный обмен
данными. Для этой цели каждый банковский филиал будет идентифицирован своим
кодом GLN[4], а заказ (пачка купюр) – через GTIN[5], в процессе консигнации каждая отправка
(коробка, инкассаторский мешок) филиала получает штрих-код или RFID чип с кодом SSCC[6].
GTIN состоит из 13 цифр, среди них префикс компании GS1 (1-7), назначенного на компанию, серийного ссылочного номера, определяемая компанией (8-12), и контрольной цифрой (13).
GLN схож по структуре с GTIN и служит для идентификации
профессиональных обработчиков денежных средств, включенных в цикл потока
денежных средств. Для целей отслеживания GLN может быть связан с банкоматами, наличными пунктами или
наличными обрабатывающими системами.
SSCC состоит из 18 цифр, которое однозначно определяет логистическую единицу и предоставляет эффективный способ упростить процессы автоматизированной отгрузки, поставки.
Технология RFID (Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) считывает,
записывает и передаёт информацию посредством радиосигналов, хранящейся на т.н. RFID-метке. Большая скорость работы и
многоцелевое использование делает эту технологию незаменимой в логистике
особенно при перевозке большого количества позиций.
Доставка денежного заказа осуществляется CIT компанией, филиал банка будет
проинформирован об этом посредством электронной рассылки уведомлений (EDA). CIT менеджер доставляет каждую посылку в соответствующий
филиал сберегательного банка.
На рисунке слева показан процесс сканирования SSCC штрих-кода упаковки с наличными средствами. После этого устройство подносится к ручному принтеру, который распечатывает полную информацию о содержимом пакета, и принимающая сторона расписывается на чеке. При передаче наличности состояние о принятии делается на основе кода SSCC в системе EDI всех участников. Теперь постоянная прослеживаемость и обнаружение возможны на протяжении всего цикла денежного оборота.
Стоит отметить, что количество бумажных документов значительно сократилось, подсчет количества наличных средств с помощи RFID можно делать за секунды. Например, грузовая машина с деньгами может проехать через турникет и датчики автоматически просчитают количество денег в режиме реального времени! Как видно на иллюстрации мы также имеем возможность полностью проследить движение денежных средств, контролировать это перемещение и грамотно распределять нагрузки. Прозрачность системы делает затруднительным существование коррупционных схем. Простота данной системы позволяет безболезненно интегрироваться в уже функционирующую систему организации, освобождая новые ресурсы. Безопасность системы подтверждена многолетней успешной эксплуатацией миллионами компаний по всему миру.
Наличные деньги остаются основным средством оплаты в
ближайшем будущем. Для поддержания этого статуса требуются прозрачные и
безопасные решения. Местное, глобальное комплексное, и эффективное. Стандарты GS1 позволяют просто проследить и обнаружить
элементы в денежном обороте. Гарантируют эффективность и безопасность каждого
участника. Внедрение этих стандартов создаёт основу для нового видения
устойчивой денежной логистики. Подытоживая приведём основные преимущества
использования глобальных стандартов GS1
различных секторов экономики:
- увеличение надежности непосредственного отслеживания
движения наличности;
- оптимизация и стандартизация потока сообщений между
банками;
- устранение
двойных заказов;
- экономия времени в подготовке, отправлении и получении;
- улучшение отслеживаемости и таким образом содействие
в потребительской безопасности;
- увеличение надежности и оптимизация материальных
запасов;
- улучшение
качества обслуживания;
- предоставление возможности автоматической записи
данных, что гарантирует получение качественной информации.
Использование стандартов GS1
позволяет говорить на одном языке с мировым бизнес-сообществом. Казахстанские
организации могут взять на вооружение опыт европейских коллег и внедрить данный
стандарт в своих организациях. Казахстанское отделение GS1 Global, GS1 Kazakhstan, имеет доступ ко всем
необходимым материалам и ресурсам для полноценного внедрения системы, обучения,
консультирования и разработки.
--Опубликовано в газете "Мир качества" 07/2016
ссылка на документ
Комментарии
Отправить комментарий